Quando siamo alle prese con la ricerca della location, ci sono alcuni fattori importanti che andrebbero presi in considerazione.

Partiamo da un’idea di fondo: la scelta della location può apportare quel valore aggiunto che ci permetterà di comunicare in maniera efficace, secondo i nostri obiettivi, la nostra strategia e il nostro pubblico.

Per prima cosa, sarebbe utile stilare una  prima lista, in base a quelle che sono le caratteristiche dell’evento: se si tratta di un evento privato, il vostro matrimonio, una riunione, una conferenza stampa o il compleanno di vostro figlio. 

Qualora fosse possibile, poi, cercare di avere una prima impressione attraverso sito ufficiale e/o galleria fotografica. 

Adesso possiamo procedere con il sopralluogo nella location. Durante questa fase, bisogna accertarsi di quelli che sono gli aspetti essenziali che la possano rendere luogo ideale per l’evento in questione.

Ecco una lista di quelli principali:

• Adatta al tipo di evento
• Facilmente raggiungibile
• Parcheggio a disposizione
• Tipologie di accesso
• Struttura della location: grandezza e numero delle aree disponibili e usufruibili
• Capienza
• Condizione e stato della struttura in se e delle varie aree (allestimenti o arredamenti)
• Servizi a disposizione (ad esempio impianto audio, luci, ecc)
• Servizi e dotazioni di sicurezza
• Regolamento interno alla location
• Possibilità o meno di effettuare dei cambiamenti e delle migliorie per l’evento 

Questi sono alcuni punti fondamentali che ci servono per stabilire se la nostra scelta sia quella corretta. Rimarreste sorpresi da quante volte anche le cose più ovvie per noi (come per esempio un bagno facilmente accessibile o una strada di ingresso ben illuminata) non siano facili da trovare. 

Buona ricerca!